ÜNİKYS Modülleri

•Veri ve Gösterge Yönetimi Modülü

Kalite Yönetim Sistemi altında yükseköğretim kurumları bünyesinde yürütülen tüm süreç ve faaliyetlerin performansını takip etmek üzere, kurum içi veya dışından belirlenen veri ve göstergelerin toplanması, analiz edilmesi ve raporlandırılması ile üst yönetimin karar verme süreçlerini kolaylaştırmaktadır.

•Süreç Yönetimi Modülü

Üniversitede yürütülen tüm faaliyetleri kapsayan süreçlerin tanımlandığı ve izlendiği menüdür. Süreç Planları ve Görev tanımları bu modül ile izlenmektedir.

•Risk ve Fırsat Yönetimi Modülü

Stratejik plan ve süreç faaliyetlerine ait risk ve fırsatların yer aldığı modüldür. Kurumsal ve birim düzeyinde riskler ve fırsatlar izlenebilmektedir.

•Paydaş Geri Bildirim Modülü

İç veya dış paydaşlardan gelen geri bildirimlerin kurumdaki ilgili birimle doğrudan ilişkilendirilerek bildirimin sonuçlandırılması sağlanmaktadır.

•İç Değerlendirme Modülü

Yükseköğretim kurumunun; liderlik, eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal katkı faaliyetleri ile idari hizmetlerine ilişkin kalite güvence süreçleri izlendiği menüdür. Kurum İç Değerlendirme raporları bu modül üzerinden oluşturulmaktadır.

•İç Tetkik Modülü

Kurum içinde birimler arası eş zamanlı tetkik işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlayan modüldür.

•İyileştirme Yönetimi

Üniversitede yürütülen faaliyetlere ait süreçler, eylem planları, riskler, yönetim görevleri, iç tetkik raporları ve geri bildirimlerle ilişkili olarak mevcut işlemlerin düzeltilmesine ve iyileştirilmesine yönelik aksiyonlar gerçekleştirilen modüldür. Düzeltme, DİF ve Yönetim Görevi işlemlerinin takibi sağlanmaktadır.

•Eylem Planları

Kurumun iç ve dış değerlendirme sonuçlarında tespit edilen iyileştirmeye açık alanlara yönelik planlanan uygulama adımlarının izlendiği menüdür.

•Doküman Yönetimi

Üniversitede kullanılan tüm dokümanların yer aldığı menüdür. Doküman talebi (ekle/sil/güncelle) işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.